Simire - Offre d'emploi : Assistant(e) administration des ventes

Offre d'emploi : Assistant(e) administration des ventes

En 1946, André BENOIT fonde la Société SIMIRE (Si-Mi-Ré), trois notes de musique qui symbolisent le produit fabriqué à l’origine : des postes de TSF. Changement de cap, début des années 1950, la production est orientée vers la fabrication de mobilier scolaire. SIMIRE devient rapidement l’acteur principal de ce marché, place qu’elle occupe toujours aujourd’hui. Forte de ces 70 années d’expérience, de sa capacité à innover, et des savoir-faire de ses salariés, SIMIRE a engagé une dynamique de diversification de ses produits et de ses clients.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes afin de renforcer nos équipes pendant la période forte de prise de commandes, de juin à août 2019, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée.

L'assistant(e) administration des ventes (ADV) réalise le traitement administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (coût, délai, service…) : du devis à la gestion des SAV.

Sous la responsabilité du directeur commercial et au sein d'une équipe de 5 personnes, le poste d'ADV s'inscrit au cœur de la relation client..

Ce poste consiste à :

- Etablir des devis des marchés à bon de commandes

- Mettre à jour les bordereaux de prix unitaires

- Réaliser l’enregistrement de commandes: intègrer la commande dans l'ERP diapason

- Assurer le traitement des SAV (identifier, enregistrer et expédier)

- Assurer l’accueil téléphonique commercial

Compétences/ qualités requises :

- Rigueur et capacité à appliquer des process

- Capacité à réaliser plusieurs missions en parallèle et sait identifier les priorités

- Sens relationnel et sens de la relation client

- Capacité à gérer le stress (en cas de pic de charges)

- Maîtrise de la relation à distance : téléphone, mail…

- Réactivité

- Sens du reporting

- La maîtrise du pack office est nécessaire (Word, Excel principalement)

Formation :

- BAC professionnel en administration ou commerce

Expérience :

- Assistant(e) administration des ventes ou similaire: 1 an (Souhaité)

- Une expérience avec un ERP est un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDD du lundi au vendredi